Gå til hovedtekst

Afsendelse af fax efter at have talt i telefon

Hvis du ønsker at tale med modtageren, før du sender en fax, eller hvis modtageren ikke har en faxenhed, der kan modtage faxer automatisk, kan du sende en fax manuelt efter at have talt med modtageren i telefonen for at kontrollere, om modtageren kan modtage faxer.

Vigtigt

  • Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem efter at have talt i telefon. Se herunder for fremgangsmåden til at sende en fax manuelt.

  • Ved manuel overførsel kan du ikke lægge dokumenterne på glaspladen. Læg dokumenterne i ADF.

    Når du lægger dokumentet på glaspladen, skal du sende en fax vha. den automatiske overførsel.

  • Hvis du vil tale med modtageren, før du sender en fax, skal du slutte en telefon til printeren.

    For yderligere oplysninger om, hvordan du slutter telefonen til printeren:

Bemærk

  1. Sørg for, at printeren er tændt.

  2. Læg dokumenter i ADF.

  3. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  4. Rediger afsendelsesindstillingerne efter behov.

  5. Løft røret på den telefon, der er sluttet til printeren.

  6. Brug telefonen til at angive modtagerens fax-/telefonnummer.

  7. Tal med modtageren.

    Hvis du hører en høj hyletone i stedet for modtagerens stemme, kan du ikke kontrollere, om modtageren kan modtage faxer. Hvis du vil stoppe afsendelsen af faxen, skal du lægge røret på. Hvis du vil sende faxen, skal du gå til trin 8.

  8. Bed modtageren om at indstille sin faxenhed til at modtage faxer.

  9. Når du hører en høj hyletone, skal du trykke på knappen Farve (Color) eller knappen Sort (Black).

    Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

    Vigtigt

    • Direkte afsendelse i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxenhed understøtter farvefaxer.

  10. Læg røret på.

    Bemærk

    • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop og derefter følge instruktionerne på LCD-skærmen.
    • Hvis der stadig er dokumenter i ADF'en, når der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Dokument i ADF. Vælg for at skubbe dokumentet ud. (Document in ADF. Select to eject document.) på LCD-skærmen. Hvis du trykker på OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.